詳細說明
工作經(jīng)驗:
2010年4月 - 2011年6月:香港高雅集團廣州恒美化妝品有限公司
公司性質(zhì): 民營企業(yè) 公司規(guī)模:少于50人 擔(dān)任職務(wù): 總經(jīng)理助理
工作描述: 1、協(xié)助董事總經(jīng)理經(jīng)營管理整體團隊;
人事事務(wù):根據(jù)公司情況規(guī)劃各部門人員數(shù)額,通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)、報紙、推薦等渠道招聘人員并面試審核,建立入職員工薪資大體標準,制作部門用人申請表、員工離辭職表,修改完善面試登記表,員工入職初公司文化及規(guī)章制度引導(dǎo),年終績效考評標準建立及評選等;
行政事務(wù):組織公司活動及主要會議(年終活動、員工文娛活動、年終總結(jié)會議、每周周會及事項追蹤),行政制度的修改完善與執(zhí)行(考勤監(jiān)督、衛(wèi)生區(qū)域規(guī)劃、5S程序及時間表等的初步建立)等。
其他事務(wù):傳達總經(jīng)理各項指示并監(jiān)督執(zhí)行及匯報追蹤進度,溝通協(xié)調(diào)各部門工作,查處淘寶網(wǎng)站售出的公司產(chǎn)品,對外事務(wù)接洽(國外及香港美容專家食宿行接待),公司代理產(chǎn)品及OEM代加工產(chǎn)品衛(wèi)檢特殊證/標簽備案辦理工作的跟進,針對公司管理情況向總經(jīng)理提出協(xié)商改善建議等。
2、支持協(xié)調(diào)各部門工作;
銷售部:主持客戶檔案及價目表等的規(guī)范,撰寫省外合作伙伴合作方案,參與各銷售方案的制定,修改完善銷售部提成方案,參與銷售部日報月報總結(jié)及規(guī)范管理銷售團隊,與銷售總監(jiān)協(xié)商管理改進建議等;
培訓(xùn)部:監(jiān)督并參與考核新進美導(dǎo)學(xué)習(xí)情況,規(guī)范部門建設(shè),建立美導(dǎo)入職底薪等級及加薪標準,參與美導(dǎo)出差報告及工作匯報總結(jié)等;
策劃部:協(xié)助公司網(wǎng)站更新及部分英文翻譯,部份內(nèi)部文案(企劃文案、品牌文案)及合作雜志稿件撰寫,公司企業(yè)博客、軟文與新浪微博建立、更新、維護等等。
3、展會/活動主要負責(zé)工作;
2010/08 第十八屆廣州博覽會(獨立領(lǐng)導(dǎo))
2010/09第三十三屆廣州美博會
2011/05 第十六屆上海美容博覽會
前期協(xié)助確定銷售方案,各部門工作分配,布展物料的安排及參與布展等;
展會期間協(xié)助總經(jīng)理把控整體工作(人員管理、物料管理、管理等,亦參與銷售);
展會后期安排人員撤展、協(xié)助銷售部客戶跟進管理及資料整理。
2010/11/30 珠江新城富力麗思卡爾頓酒店“新生美肌干細胞”活動
2011/03/07-08 增城金葉子溫泉度假酒店“美容院大變身”講座活動
2011/05/14-15廣州“優(yōu)質(zhì)美容服務(wù)”精英培訓(xùn)營
前期場地選擇與預(yù)定、車輛交通的安排、餐廳及客戶住宿酒店預(yù)定,各部門工作安排,布置物料安排及參與布置等;
活動期間安排行程,與酒店、司機、餐廳等的交涉,人員管理、物料管理、管理等;
活動后期安排人員撤展、客戶安排、協(xié)助銷售部客戶跟進管理及資料整理。
2009年4月 - 2009年11月:利奧集團利聯(lián)紙品有限公司
公司性質(zhì): 股份制企業(yè) 公司規(guī)模:200-500人 擔(dān)任職務(wù): 經(jīng)理助理
工作描述: 1)員工技能考核項目:前期協(xié)助與公司高層及部門主管商議評定考核標準,組織參與試卷設(shè)計;中期順利組織員工筆試、主管評分及技術(shù)實操考核;后期對考核成績進行統(tǒng)計及分析,完成定級方案,并針對性地完善員工薪酬制度。
2)客戶投訴處理:即時跟進處理客戶投訴事故。查證并分析原因,協(xié)調(diào)及追蹤各部門改善措施執(zhí)行效果,審核終措施可行性及預(yù)防性。
3)激勵機制的設(shè)定及核算:激勵機制初步計算方法的設(shè)定與完善,計算每月員工激勵獎金,并分析機制實用性及公平度。
4)ISO9001質(zhì)量管理體系審核的準備工作:現(xiàn)地現(xiàn)物巡查車間6S狀況及流程的改善,ISO審核的迎接及配合工作。